LUNIFAI
01 /
scroll
Proposition pour Association 50+ Actif

Projet IA et automatisation sur mesure pour Association 50+ Actif.

Une seule base de contacts pour l'Association 50+ Actif, et 26 campagnes par an qui ne repartent plus de zéro.

Émise le 2 octobre 2026 Valide jusqu'au 1 novembre 2026 Réf prop-dcb3dc5b
Le problème

Ce qui coince aujourd'hui.

Avant d'implémenter une solution, il faut comprendre le problème. Voici ce qui est ressorti de notre appel.

01

Invitations envoyées une par une

Chaque campagne démarre pareil : tu copies les adresses depuis les fichiers Excel, tu les colles dans Outlook, tu nettoies les retours à la ligne, puis les messages partent un par un à plus de 50 destinataires. Ça recommence pour tes 4 événements employeurs par an et tes 11 ateliers candidats par semestre, soit 26 campagnes sur l'année. Et comme rien ne reste d'une fois sur l'autre, ajouter un seul destinataire oblige à tout reprendre depuis le début.

02

Inscriptions gérées par mail

Les invitations ne portent aucun lien d'inscription. Les réponses arrivent donc par mail, et chaque inscription est recopiée à la main dans un nouveau tableau Excel. La confirmation de présence et le rappel partent à la main eux aussi, sans jamais de liste consolidée sous les yeux. À l'événement suivant, tout est à refaire.

03

Une même personne, plusieurs fichiers

Tes contacts sont éclatés entre des fichiers séparés : candidats, membres 50+ et AG, réseauteurs, mentors, entreprises, membres Impact50+, faîtières, conseillers ORP et AI. Une même personne apparaît dans deux catégories et reçoit deux fois le même message. Sur 26 envois par an, ça finit par se voir, chez les employeurs comme chez tes partenaires institutionnels. Tant que les fichiers restent séparés, la seule parade est de tout recroiser à la main avant chaque envoi.

04

Statistiques reconstituées à la main

Les statistiques de réinsertion, entrées, sorties et taux sur l'année civile du 1er janvier au 31 décembre, sont reconstruites à la main en fin d'année depuis des fichiers qui ne se parlent pas. Ton taux de réinsertion n'existe donc qu'une fois par an, et il te coûte plusieurs jours de consolidation. Le reste de l'année, tu n'as aucune donnée à jour à présenter aux financeurs cantonaux. Et sur 50actif.ch, tes événements n'apparaissent nulle part.

La solution

Comment je règle ça.

Voici comment je réponds à chacun des points ci-dessus.

01

Une seule base, zéro doublon

Chaque contact n'existe qu'une fois, avec tous ses rôles sur la même fiche : candidat, mentor, réseauteur, entreprise, membre Impact50+, faîtière, conseiller ORP-AI. Chaque liste d'envoi devient une vue filtrée de cette base, donc le double envoi ne peut plus arriver et le copier-coller depuis Excel disparaît. C'est l'architecture Airtable que tu utilises déjà sur Immo-Solidaire, ton équipe n'a rien de nouveau à apprendre.

02

Inscriptions et rappels automatiques

Chaque invitation porte son lien d'inscription. Quelqu'un s'inscrit, la confirmation part dans la foulée, et le rappel se déclenche sept jours avant l'événement. Tu vois la liste des inscrits se remplir en direct, sans rien ressaisir. La veille, tes étiquettes et tes badges sortent en PDF prêt à imprimer. Et à chaque nouvel événement que tu ouvres, le rétroplanning se crée avec lui.

03

150 heures et 7'500 CHF par an

Le cycle événementiel te prend environ 4h30 par édition : construire la liste, envoyer un par un à plus de 50 personnes, traiter les réponses, confirmer, rappeler. Sur 26 campagnes, ça fait près de 115 heures. Ajoute une trentaine d'heures de création de fiches à la main pour les nouvelles demandes, et une vingtaine pour reconstruire les statistiques en fin d'année. À 50 CHF de l'heure charges comprises, ce qui reste prudent, ces 150 heures valent 7'500 CHF par an. Le projet est remboursé en moins de douze mois, et l'économie revient chaque année ensuite.

04

Statistiques fiables en continu

Les entrées, les sorties et le taux de réinsertion sur l'année civile se calculent depuis la base, et tu peux les regarder n'importe quand sans rien consolider. Ton reporting cantonal passe de plusieurs jours à quelques minutes, et tes financeurs ont des chiffres vérifiables entre deux bilans annuels. Côté site, tes événements se publient sur 50actif.ch sans que le secrétariat ait à s'en occuper.

Le déroulé

Un événement, du début à la fin.

Ce que devient concrètement un atelier candidats ou une conférence Impact50+, de sa création à ses statistiques.

01
Tu crées l'événement

Une fiche, une date, et tu coches le public visé parmi tes catégories de contacts. Le rétroplanning se crée aussitôt, avec ses échéances calculées à rebours depuis la date.

02
Les invitations partent

Elles partent de ta boîte Outlook habituelle, une par une, vers exactement les personnes cochées. Plus de copier-coller depuis Excel, plus de retours à la ligne à nettoyer, et personne ne reçoit deux fois le même message.

03
Chacun s'inscrit en un clic

Chaque invitation contient un lien personnel. La personne clique, elle est inscrite, sans formulaire à remplir ni ressaisie de ton côté. La confirmation part dans la seconde, avec l'événement prêt à ajouter à son agenda.

04
Rappels et logistique automatiques

Une semaine avant, chaque inscrit reçoit son rappel. Deux jours avant, tu reçois les étiquettes et la liste de présence à signer, prêtes à imprimer. Après l'événement, tu coches les présents, le remerciement part et les statistiques se mettent à jour.

Avant / Après

Ce qui change concrètement.

~150 h/an, soit 7'500 CHF, récupérés chaque année

Aujourd'hui
  • 26 campagnes par an à la main : copier-coller depuis Excel, nettoyage de la mise en page, envois un par un à plus de 50 destinataires, réponses traitées une par une, inscriptions recopiées dans un nouveau tableau à chaque édition. Avec la saisie des candidatures et la reconstruction des statistiques en fin d'année, ça représente environ 150 heures par an passées à ressaisir.
Après cet engagement
  • Les invitations partent d'une base unique filtrée, le lien d'inscription gère les confirmations et les rappels, la liste des inscrits se tient à jour seule et les statistiques se calculent seules. Il te reste quelques minutes de vérification par édition, et près de 40% du temps de secrétariat repart vers l'accompagnement des candidats et la relation employeur.
Pour qui

Qui en profite, poste par poste.

01

Eliane Rosset, directrice

Suit les statistiques de réinsertion en direct et sort le reporting cantonal en quelques minutes, sans consolidation manuelle en fin d'année.

02

Équipe administrative

Ne gère plus les inscriptions par mail ni les tableaux Excel parallèles : les confirmations, les rappels et les listes de présence se produisent seuls.

03

Conseillers ORP et AI

Reçoivent des invitations ciblées, sans doublon et sans les envois destinés aux autres catégories de contacts.

04

Employeurs partenaires

Ne reçoivent que les communications qui les concernent, grâce à la segmentation par vue filtrée.

La stack

Les outils sur lesquels le système tourne.

01

Airtable

La base unique : contacts, candidats, suivis, événements, inscriptions et statistiques au même endroit. C'est déjà l'outil du CRM Immo-Solidaire, ton équipe le connaît.

02

n8n

Le moteur d'automatisation qui relie tout : envois, confirmations, rappels J-7, génération des étiquettes et rapprochement des paiements. Hébergé en Europe.

03

Formulaires en ligne

Inscription aux événements et formulaire critères d'admission, intégrés dans les pages de 50actif.ch. Hébergement européen, dépôt de CV possible.

04

Outlook et Microsoft 365

Les invitations continuent de partir de tes adresses actuelles. Pas d'outil d'emailing en plus, et aucun changement visible pour les destinataires.

05

WordPress (50actif.ch)

Les événements se publient sur le site existant. Le site n'est ni refait ni déplacé, et FORSTEL garde la main dessus.

06

QR-facture suisse

Facturation des événements payants au standard suisse, avec rapprochement du paiement et liaison vers l'outil comptable de l'association.

Tous les comptes sont ouverts au nom de l'association, qui en reste propriétaire. Rien n'est développé en propriétaire, et faire tourner le système ne dépend pas de LUNIFAI.

Calendrier

Du démarrage à la mise en production.

Voici la séquence des étapes après signature.

01
Phase 1 · Semaines 1 à 3

Le socle. Base unique sans doublons, reprise de tes fichiers Excel, formulaire d'inscription des nouvelles demandes, statistiques candidats sur l'année civile.

02
Phase 2 · Semaines 4 à 5

Le moteur d'événements. Invitations, inscriptions, confirmations, rappels, étiquettes, rétroplanning et publication sur le site.

03
Phase 3 · Semaines 6 à 7

La facturation et la passation. Événements payants, QR-facture et rapprochement, puis formation de ton équipe et support.

Les formules

Trois périmètres possibles.

Chaque formule contient la précédente. Démarrer par la première et monter plus tard reste possible, sans rien refaire.

Il suffit de cliquer sur la formule choisie ci-dessus, le détail de l'investissement s'ajuste sur la page suivante.

Investissement

L'investissement.

Investissement total hors TVA · Complet
5 685 CHF
TVA 8,1 % 460.49 CHF
Total TVA comprise 6 145.49 CHF
Acompte 50%À la signature 3 072.74 CHF
Solde 50%À la livraison 3 072.75 CHF
LUNIFAI
Conditions

Conditions Contractuelles.

Proposition pour Association 50+ Actif · Projet IA et automatisation sur mesure

01Objet

LUNIFAI fournit des prestations d'automatisation, intégration, développement IA et low-code/no-code. Le détail des livrables figure dans la proposition commerciale.

02Obligations

LUNIFAI s'engage à mobiliser les moyens nécessaires à la bonne exécution de la mission et à informer rapidement le Client en cas de blocage. Le Client fournit les éléments nécessaires, valide les livrables dans les délais et règle les sommes dues selon les modalités convenues.

03Responsabilité

LUNIFAI intervient comme intégrateur de solutions tierces (n8n, Airtable, etc.). Il n'est pas responsable des bugs ou limites de ces outils. Sa responsabilité se limite à une obligation de moyens, hors faute grave.

04Paiement

Le montant total, échéancier et frais éventuels sont précisés dans la proposition. Délai de paiement : 14 jours après facturation. Les frais logiciels/API sont à la charge du Client. Tout paiement effectué est ferme et non remboursable, sauf annulation imputable à LUNIFAI.

05Résiliation

En cas d'annulation injustifiée après signature : paiement des prestations déjà réalisées, indemnité forfaitaire de 30 % du montant restant dû.

06Propriété

Les livrables sont concédés au Client à usage exclusif après paiement. LUNIFAI conserve ses méthodes, outils et structures techniques.

07Confidentialité

Une clause complète figure dans cette proposition. Les engagements restent valables 5 ans après la fin du projet.

08Droit applicable

Le présent accord est régi par le droit suisse. Compétence exclusive : tribunaux du canton de Genève.

Confidentialité

Clause de confidentialité

Dans le cadre de l'exécution du présent contrat, les Parties reconnaissent que des informations confidentielles pourront être échangées, notamment à caractère commercial, technique, financier, stratégique, organisationnel ou relevant du savoir-faire.

01Définition

Sont considérées comme informations confidentielles toutes les informations, de quelque nature que ce soit, communiquées par écrit, oralement, ou par tout autre moyen, identifiées comme confidentielles ou dont le caractère confidentiel découle raisonnablement de leur nature ou des circonstances de leur divulgation. Cela inclut notamment : les données clients, documents internes, codes sources, architectures logicielles, processus, maquettes, bases de données, ainsi que toute information relative aux activités, projets ou méthodes de travail de l'une des Parties.

02Obligation des Parties

Chaque Partie s'engage à : ne pas divulguer les informations confidentielles à des tiers sans accord préalable écrit de l'autre Partie ; n'utiliser les informations confidentielles qu'aux seules fins de l'exécution du présent contrat ; prendre toutes les mesures nécessaires afin d'assurer la protection et la confidentialité desdites informations, au moins équivalentes à celles qu'elle applique à ses propres informations sensibles.

03Exclusions

Les obligations prévues à la présente clause ne s'appliquent pas aux informations : tombées dans le domaine public sans manquement de la Partie réceptrice ; déjà connues de la Partie réceptrice avant leur divulgation par l'autre Partie ; dont la divulgation est requise par la loi, une autorité judiciaire ou réglementaire compétente (sous réserve d'en informer préalablement l'autre Partie dans la mesure autorisée par la loi).

04Durée

Les obligations de confidentialité prévues à la présente clause resteront en vigueur pendant une période de cinq (5) ans à compter de la signature du présent contrat, y compris en cas de résiliation ou de non-exécution du projet.

05Droit applicable et juridiction compétente

La présente clause est régie par le droit suisse. Tout litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution de cette clause sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux du canton de Genève, sous réserve d'un règlement amiable préalable entre les Parties.

Acceptation

Prêt à démarrer ?

En signant ci-dessous, le Client accepte les termes décrits dans la présente proposition. La proposition est déjà émise par LUNIFAI.

Signez la proposition.

Lisez et signez ci-dessous. Le paiement sera débloqué automatiquement.

Formule choisie : Complet · 5 685 CHF hors TVA changer

Par LUNIFAI
Lukas Yu Manwaring
Lukas Yu Manwaring signature
Founder · LUNIFAI · 2 octobre 2026
Par Association 50+ Actif
Eliane Rosset
Signé le (via DocuSeal ci-dessous)

Méthode de paiement

Débloquez le paiement en signant la proposition ci-dessus.